Panduan SIMPATIKA KEMENAG Revisi Oktober 2019

Panduan SIMPATIKA KEMENAG Revisi Oktober 2019
Panduan SIMPATIKA KEMENAG Revisi Oktober 2019

Berikut ini kutipan teks/keterangan dari isi berkas Panduan SIMPATIKA KEMENAG Revisi Oktober 2019:

SYARAT DAN KETENTUAN
Penting : Semua pengguna sistem ini terikat dengan Persyaratan dan Ketentuan.

PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENGGUNAAN LAYANAN SIMPATIKA

1. KETENTUAN UMUM

a. Definisi SIMPATIKA
Pusat Layanan PTK Kemenag merupakan lanjutan dari program Padamu Negeri yang dirintis oleh Kemdikbud sejak 20 Mei 2013 hingga Juni 2015. Mulai 17 Agustus 2015, Kemenag mengembangkan secara mandiri Layanan SIM PTK Online berbasis sistem SIAP Padamu Negeri bekerjasama dengan PT. Telkom Indonesia.

Melalui Layanan SIM PTK Online ini, Kemenag mengembangkan beragam program kerja untuk kepentingan PTK Kemenag, meliputi: Digitalisasi Portofolio PTK, Bantuan/Beasiswa PTK, Tunjangan PTK, Diklat PTK, Sertifikasi PTK, Pemetaan Mutu PTK, dan beragam program lainnya.

b. Batasan Umum
  1. Pengguna (user) adalah pemakai aplikasi SIMPATIKA yang memiliki User ID dan Password yang telah ter-registrasi di sistem SIMPATIKA;
  2. User ID adalah nama dan pengenal unik sebagai identitas diri dari Pengguna yang digunakan untuk beroperasi dalam website SIMPATIKA;
  3. Password adalah kumpulan karakter yang digunakan oleh Pengguna untuk memverifikasi User ID pada website SIMPATIKA;
  4. User ID dan Password yang masih aktif dapat digunakan oleh Pengguna untuk login pada sistem SIMPATIKA;
  5. Dengan menjadi Pengguna aplikasi SIMPATIKA maka Pengguna dianggap telah memahami, mengerti dan menyetujui semua isi di dalam Persyaratan dan Ketentuan Pengguna Sistem SIMPATIKA, Petunjuk Penggunaan, dan ketentuan lain yang diterbitkan oleh pemangku kebijakan. 

2. TENTANG PENGGUNA

Proses transaksi data pada Layanan SIM PTK Online Kemenag akan melibatkan secara berjenjang dari individu PTK, Pimpinan Madrasah, Kantor Kemenag Kab/Kota, Kantor Wilayah Kemenag Provinsi, hingga Unit-Unit Kerja Kemenag Pusat dengan terpadu.

a. Kelola Pengguna
Segala aksi yang dilakukan pada Simpatika terkait perubahan data dan atau akun pengguna/institusi lain bisa dilakukan dengan wajib ada surat permohonan tertulis dan atau ajuan digital dari akun pengguna/institusi lain tersebut.

b. Reset Akun Pengguna
Aksi reset password akun SIMPATIKA wajib dengan surat permohonan dari yang bersangkutan.

c. Kewajiban Pengguna
  1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan dan kebijakan yang berlaku dalam penggunaan aplikasi digital;
  2. Masing-masing hanya dianjurkan memiliki 1 (satu) User ID dan Password;
  3. Setiap Pengguna bertanggung jawab melindungi kerahasiaan hak akses dan aktivitas lainnya dalam ;
  4. Setiap penyalahgunaan hak akses oleh pihak lain menjadi tanggung jawab pemilik User ID dan Password;
  5. Menjaga kerahasiaan dan mencegah penyalahgunaan data dan informasi yang tidak diperuntukkan bagi khalayak umum.

d. Ketentuan Pengguna
  1. Pengguna setuju bahwa transaksi yang dilakukan melalui SIMPATIKA tidak boleh melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia;
  2. Pengguna wajib tunduk dan taat pada semua peraturan dan komunikasi data baik di wilayah Indonesia maupun dari dan keluar wilayah Indonesia melalui website SIMPATIKA;
  3. Pengguna bertanggung jawab penuh atas isi transaksi (contents of data) yang dilakukan dalam SIMPATIKA;
  4. Pengguna dilarang saling mengganggu proses transaksi dan/atau layanan lain yang dilakukan dalam SIMPATIKA;
  5. Pengguna setuju bahwa usaha untuk memanipulasi data, mengacaukan sistem elektronik dan jaringannya adalah tindakan melanggar hukum.

e. Pemblokiran Hak Akses Pengguna
  1. Admin Pusat Simpatika maupun admin instansi lainnya yang ada dibawah naungan Kemenag berhak memblokir sementara maupun permanen hak akses Pengguna apabila ditemukan adanya informasi/transaksi/aktivitas lain yang tidak dibenarkan sesuai ketentuan yang berlaku;
  2. Pengguna mengundurkan diri dengan cara mengirimkan surat permohonan dan disampaikan kepada pengelola layanan di Intansinya yang dapat dikirimkan melalui sarana elektronik (email) maupun langsung dan selanjutnya akan dilakukan mekanisme pemblokiran layanan melalui sistem sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan.

3. PERSELISIHAN

Pengguna setuju bahwa perselisihan yang terjadi antara Pengguna dan penyedia layanan dan/atau afiliasinya diselesaikan melalui musyawarah untuk mufakat. 

BAGIAN I

Admin Kanwil Kemenag Provinsi dan LPTK

Langkah - Langkah / Panduan Prosedur Dasar di SIMPATIKA

Berikut Langkah-Langkah / Panduan Prosedur Dasar di SIMPATIKA, klik pada daftar untuk menuju ke halaman yang diinginkan:
  1. Madrasah mengajukan Akun Institusi Madrasah baru dengan mengunduh Formulir Pengajuan Akun Sekolah Baru dan menyerahkan formulir tersebut ke Admin Kantor Kemenag Kota/Kab Kota/Kab setempat.
  2. Kemudian Admin Kantor Kemenag Kota/Kab Kota/Kab Menambahkan Akun Madrasah Baru.
  3. Selanjutnya, Admin Kanwil Provinsi menyetujui Akun Madrasah Baru.
  4. Setelah diterbitkan akun Madrasah baru, Admin Institusi Sekolah melakukan Aktivasi Akun Madrasah Baru.
  5. Untuk Kelola Akun Institusi Madrasah, lakukan Penambahan Akun Admin/Operator Madrasah.
  6. Jika suatu saat Anda lupa/tidak dapat login akun institusi sekolah, lakukan Reset Password Akun Institusi Sekolah melalui Admin Kantor Kemenag Kota/Kab Kota/Kab.
  7. Untuk PTK Baru, lakukan Entri Formulir A05 Untuk Registrasi PTK Baru.
  8. Selanjutnya, Admin/Operator Sekolah melakukan Registrasi PTK Baru Lv1 / Verval PTK Lv 1.
  9. Setelah PTK memperoleh Surat Aktivasi Akun PTK (PegID) / form S02c. PTK melakukan Aktivasi Akun Dan Pengisian Data PTK Baru .
  10. Setelah PTK Baru melakukan Aktivasi Akun dan Pengisian Data PTK, lanjutkan dengan melakukan Registrasi PTK Baru Level 2 oleh Admin Sekolah (VerVal PTK Lv 2).
  11. Selanjutnya, PTK wajib menyerahkan Pakta Integritas ke Kantor Kemenag Kota/Kab Kota/Kab setempat agar PegID menjadi AKTIF untuk periode berjalan atau Persetujuan Pakta Integritas PTK Oleh Admin Kantor Kemenag Kota/Kab Kota/Kab. 
  12. Sebagati bukti keaktifan NUPTK/PegID (PTK Aktif bintang 4), setiap PTK akan diberikan Kartu Identitas yang masa berlaku aktifnya setiap semester mulai Tahun Ajaran 2014/2015. Lakukan prosedut Cetak Kartu Digital PTK/NUPTK sebagai tanda aktif PTK. 

Persetujuan Akun Madrasah baru oleh Kanwil Kemenag Provinsi

Fasilitas ini digunakan untuk menyetujui Ajuan Akun Madrash Baru dari Admin Kemenag Kab/Kota jika ada madrasah di wilayah naungan instansi Anda belum teridentifikasi atau terdaftar di sistem SIMPATIKA. Berikut langkah singkat untuk menyetujui ajuan akun madrasah baru :
  1. Buka layanan http://simpatika.kemenag.go.id/. Pilih menu Login
  2. Pilih Login PTK/Admin
  3. Masukkan ID dan Password Login Anda
Selengkapnya, silahkan lihat atau unduh pada link di bawah ini.

Download Panduan SIMPATIKA KEMENAG Revisi Oktober 2019

Download File:
Download Panduan SIMPATIKA KEMENAG Revisi Oktober 2019.pdf


Daftar Modul dan Fitur yang Ada pada Aplikasi SIMPATIKA.

Portal & Situs Publik

  1. Aturan & Prosedur
  2. Pencarian GTK
  3. Profil Singkat GTK
  4. Statistik Rekap Keaktifan GTK
  5. Pencarian Kode Sertifikasi Mapel
  6. Login
  7. Bantuan

SIMPATIKA

  1. Kelola Akun Admin/Operator
  2. Kelola Kepala Madrasah
  3. Kelola Data Siswa
  4. Kelola Rombel/Kelas
  5. Kelola Kalender Akademik
  6. Kelola Laporan
  7. Kelola Keaktifan Guru
  8. Kelola Tenaga Kependidikan
  9. Kelola Kepala Madrasah (KaMad)
  10. Kelola Pengawas
  11. Kelola Kurikulum Madrasah
  12. Kelola Jadwal Mengajar
  13. Kelola Tugas Tambahan
  14. Kelola Absensi GTK
  15. Verval Keaktifan Madrasah (S25)
  16. SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas)
  17. SKBK (Surat Keterangan Beban Kerja)
  18. SKAKPT TPG (Surat Keterangan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan)
  19. Kelola Tunjangan Insentif GBPNS
  20. Kelola PPG (Pendidikan Profesi Guru)
  21. Verval NRG lanjutan
  22. Verval Ijazah S1/D4
  23. Linieritas Mapel dengan Ijazah S1/D4 -- dalam pengembangan akan dirilis tahun 2020 --
  24. Integrasi dengan Aplikasi SIMPEG verval Data PNS
  25. Penilaian Kinerja Guru
  26. Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM)
  27. Penilaian Kinerja Pengawas
  28. Kelola Tunjangan Kinerja PNS
  29. Kelola Ajuan Kandidat Inpassing Baru
  30. Penerbitan Digital Sertifikat / Piagam Kegiatan dan Prestasi GTK
  31. Integrasi dengan Aplikasi Mobile Android MASOOK (Absensi Face Recognition)


Business Intelligence (BI)

  1. Dasbor Data Guru
  2. Dasbor Data Madrasah
  3. Rasio Madrasah dan Guru
  4. Dasbor Rekapitulasi Pengelolaan PPG
  5. Dasbor Rekapitulasi SKAKPT -- dalam pengembangan akan dirilis tahun 2020 --
  6. Analisa Capaian Pencairan TPG
  7. Analisa Capaian Pencairan Tunjangan Insentif GBPNS
  8. Analisa Kelebihan, Kekurangan dan Distribusi Guru

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel